Optimizor consideră confidențialitatea datelor o componentă cheie în afaceri. Politica și practicile noastre de protecție a datelor se concentrează pe procesarea, schimbul și stocarea corectă a informațiilor personale și pe asigurarea confidențialității, integrității și disponibilității
Optimizor prelucrează și stochează datele cu caracter personal în UE și este capabil să demonstreze în orice moment respectarea legislației Uniunii Europene și a principiilor enunțate în acest document. Această declarație de confidențialitate descrie întreaga politică de confidențialitate aplicabilă activităților online ale optimizor.ro. Această declarație explică tipurile de informații pe care le colectăm de la clienți și modul în care utilizăm aceste informații.
Site-ul nostru web respectă Regulamentul General privind protecția datelor („GDPR”), (Regulamentul (UE) 2016/679), care este act legislativ obligatoriu.
Responsabilul cu protecția datelor (DPO) este responsabil pentru implementarea politicii noastre de confidențialitate, care este legată intrinsec de declarația de confidențialitate. DPO asigură conformitatea de zi cu zi și este implicat în toate problemele legate de protecția datelor cu caracter personal.
Principii
Politica de protecție a datelor din Optimizor se bazează pe următoarele principii:
- Prelucrarea datelor cu caracter personal se va face într-un mod legal, corect și transparent.
- Colectarea datelor cu caracter personal se va face numai în scopuri specificate, explicite și legitime, iar datele nu vor fi prelucrate în continuare într-un mod incompatibil cu acele scopuri.
- Colectarea datelor cu caracter personal va fi adecvată, relevantă și limitată la informațiile necesare în scopul prelucrării.
- Datele personale vor fi exacte și, acolo unde este necesar, actualizate.
- Se vor lua toate măsurile necesare pentru a se asigura că datele incorecte sunt șterse sau corectate fără întârziere.
- Datele cu caracter personal vor fi păstrate într-o formă care să permită identificarea persoanei vizate și pe o perioadă nu mai mare decât cea în care sunt prelucrate.
- Toate datele personale vor fi păstrate confidențiale și stocate într-o manieră care oferă securitatea necesară.
- Datele cu caracter personal nu vor fi partajate cu terți, cu excepția cazului în care sunt necesare în scopul furnizării de servicii în baza unor acorduri.
- Persoanele vizate au dreptul de a solicita accesul, rectificarea și ștergerea datelor cu caracter personal, împiedicarea sau restricționarea prelucrării datelor, precum și portabilitatea datelor.
Date personale
Date personale înseamnă orice informație care poate fi legată de o persoană identificată sau identificabilă (denumită în continuare ”Subiect”). Datele cu caracter personal includ toate tipurile de informații directe sau indirecte (adică utilizate în legătură cu alte date) care se referă la subiect, cum ar fi numele, data nașterii, adresele, adresele de e-mail, numerele de telefon etc.
Colectarea datelor personale
Utilizatorilor site-ului nostru web care doresc să beneficieze de serviciile noastre și să ne furnizeze informații li se poate cere să furnizeze date personale, astfel încât Optimizor să își poată opera și îmbunătăți serviciile.
Utilizarea datelor cu caracter personal
Vom folosi datele dumneavoastră cu caracter personal numai în scopul pentru care au fost colectate și vom stoca datele doar atât cât este necesar în acest scop. Vom păstra informațiile clientului pentru perioada în care contul său este activ pentru a furniza servicii, pentru a ne îndeplini obligațiile legale sau pentru oricare dintre scopurile menționate mai sus. Accesul la datele personale este strict limitat la personalul Optimizor.
Utilizarea cookie-urilor
Site-ul web Optimizor utilizează cookie-uri sau tehnologii similare pentru a oferi cea mai bună experiență de utilizare și pentru a analiza tendințele, a gestiona site-ul web, a urmări comportamentul clienților în cadrul site-ului web și pentru a colecta informații demografice despre utilizatorii de bază. Cookie-urile sunt fișiere text mici, plasate pe dispozitivul clientului pentru a urmări utilizarea și a înregistra preferințele. Cookie-urile noastre nu conțin informații care pot identifica persoane. Colectăm anumite informații automatizate utilizând cookie-uri și tehnologii de urmărire, cum ar fi adrese de protocol Internet (IP), tip de browser, furnizor de servicii Internet (ISP), referințe/ieșiri de pagini, pagini vizualizate pe site-ul nostru (de exemplu, pagini HTML, grafică), sistemul de operare, data/ora și/sau click-uri, pentru a analiza tendințele în ansamblu și a gestiona site-ul. Utilizatorii site-ului pot controla utilizarea cookie-urilor la nivel de browser, dar dacă utilizatorul decide să dezactiveze cookie-urile, această acțiune va face ca anumite caracteristici și funcții să fie limitate.
Divulgarea datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal nu vor fi divulgate terților decât dacă divulgarea este necesară pentru a furniza serviciile noastre. Ocazional semnăm contracte cu alte companii și parteneri de afaceri care lucrează în numele nostru, cum ar fi avocați externi pentru a procesa o cerere de despăgubire, companii tehnice pentru procesarea și livrarea de sisteme și tehnologii care dezvoltă produsele și serviciile noastre și, în aceste cazuri, vom dezvălui informatiile necesare. Furnizorilor de servicii li se va permite doar să obțină datele personale necesare pentru a-și furniza serviciile. Nu vom dezvălui date personale către terți pentru a le permite acestora să își comercializeze produsele și serviciile către clienții noștri. În cazul în care utilizatorii nu doresc să dezvăluim date cu caracter personal acestor companii, ei sunt rugați să contacteze DPO, Constantin CĂLIMAN, la următoarea adresă de e-mail: dpo@optimizor.ro
În unele situații, Optimizor este obligat să dezvăluie datele cu caracter personal ca răspuns la solicitările Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) pentru a îndeplini cerințele GDPR. De asemenea, vom dezvălui informații cu caracter personal dacă legea impune, de exemplu, pentru a respecta o cotație sau alt proces legal, atunci când credem cu bună-credință că divulgarea datelor este necesară pentru a ne proteja drepturile, siguranța clienților noștri sau siguranța altora, fraudă de anchetă sau ca răspuns la o solicitare guvernamentală.
Siguranța procesării
Vom prelucra datele în siguranță, vom aplica și vom menține măsuri tehnice adecvate pentru a vă proteja datele cu caracter personal împotriva distrugerii sau pierderii accidentale sau ilegale, dezvăluirii, sau accesului neautorizat, în special atunci când prelucrarea implică transmiterea datelor printr-o rețea, împotriva oricărei alte forme. Întrebări despre securitatea datelor cu caracter personal pot fi trimise la DPO, Constantin CĂLIMAN, e-mail: dpo@optimizor.ro
Accesul și rectificarea sau ștergerea datelor cu caracter personal
Clienții au dreptul de a solicita în orice moment accesul, rectificarea, ștergerea sau restricționarea prelucrării datelor colectate de noi. Pentru a ne ajuta să păstrăm informațiile personale actualizate, recomandăm utilizatorilor să ne anunțe orice modificare sau discrepanță. Pentru a vizualiza sau modifica informațiile dvs. Personale, pentru a obține informații despre timpul pentru care Optimizor intenționează să păstreze datele cu caracter personal, sau alte solicitări de date cu caracter personal, ori dacă doriți să știți dacă, la cererea unei terțe părți, am stocat sau am prelucrat oricare dintre datele dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să contactați DPO, Constantin CĂLIMAN, e-mail: dpo@optimizor.ro
Aplicarea la un loc de muncă
Pentru aplicarea la joburile noastre, folosim un instrument extern de recrutare în scopuri de management. Atunci când aplicați pentru un loc de muncă în cadrul Optimizor, datele personale vor fi prelucrate și controlate de Optimizor. Aplicațiile nu vor fi stocate pentru o perioadă mai lungă decât este necesar și nu vor fi dezvăluite terților. Dacă solicitanții doresc să acceseze, să modifice sau să șteargă informațiile lor personale, vă rugăm să contactați DPO, Constantin CĂLIMAN, e-mail: dpo@optimizor.ro
E-mailuri de marketing
Optimizor are dreptul de a trimite e-mailuri de marketing clienților cu acordul acestora. Această formă specifică de consimțământ trebuie să fie informată în mod liber, specific și corect. Aceste solicitări sunt îndeplinite atunci când clienții aleg să primească e-mailuri de marketing (au aprobat în mod activ).
Clienții vor avea întotdeauna dreptul de a se opune, la cerere și fără costuri, prelucrării datelor cu caracter personal în scopuri de marketing direct, fără a fi nevoie să furnizeze o justificare concretă. Clienții pot face acest lucru făcând clic pe linkul „Dezabonare” care apare în e-mailurile pe care vi le trimitem, sau puteți trimite un mesaj la dpo@optimizor.ro. Odată ce clientul s-a opus, datele personale nu vor mai fi prelucrate pentru marketing direct.
E-mailurile de marketing conțin informații pe care le considerăm interesante pentru client, precum și cele mai recente știri despre produsele și serviciile noastre.
Responsabilitate
Optimizor este responsabil și va putea demonstra în orice moment conformitatea cu GDPR și cu principiile stabilite în acest document. Optimizor va păstra sub responsabilitatea sa o arhivă a activităților de prelucrare,care conține informațiile solicitate de GDPR și, acolo unde este necesar, va pune informațiile la dispoziția autorităților de supraveghere.
Declarația de confidențialitate este responsabilitatea DPO Optimizor. Orice întrebări despre această politică de confidențialitate pot fi adresate DPO, Constantin CĂLIMAN, e-mail: dpo@optimizor.ro
Reclamații
Clienții au dreptul de a depune o plângere legată de prelucrarea datelor lor personale. Toate întrebările și reclamațiile vor fi procesate de către DPO în timp util și în conformitate cu procedurile interne.
Modificări ale acestei politici
Această politică poate fi actualizată din când în când, de exemplu în urma modificării legislației relevante sau a modificărilor aduse structurii și/sau organigramei Optimizor. În cazul în care se fac modificări semnificative, clienții vor fi anunțați prin e-mail sau prin intermediul site-ului web înainte ca modificările să intre în vigoare. Încurajăm clienții să revizuiască această pagină în mod regulat pentru a fi la curent cu cele mai recente practici de confidențialitate.
Citeste aici Politica Anti-Hartuire.
Cum ne puteți contacta?
ITPREPARED SRL
Adresa: One Cotroceni Park, Str. Sergent Nuțu Ion 44, București, 050762, România
E-mail: dpo@optimizor.ro
Tel: +40 730 515 420
